各学院：

校友是学校的重要财富和宝贵资源。为有效保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和广大校友的共同发展。经研究，决定在2018届毕业生中选聘一批责任感强，组织协调能力突出的毕业生代表担任校友工作联络员，进一步充实校友工作队伍。现将有关安排通知如下：

一、校友工作联络员职数设置

学院以班级为单位设立校友工作联络员，每班确定1名毕业生作为班级联络员。

二、校友工作联络员选聘条件

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务； 

2.在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社团）主要学生干部或组织过大型活动的优先；

3.具有较强的责任心和组织协调能力；

4.在同学中有较高威信，具有良好的亲和力和影响力，具有一定的号召力。

三、校友工作联络员权利       

1.获得由学校颁发的校友工作联络员聘书；

2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3.优先参加各地校友分会活动，并发挥积极作用；

4.优先获得校院赠阅的《校友通讯》（电子版）等学校刊物；

5.根据从事校友工作的情况受校友总会推荐，优先成为所在地方校友会理事候选人；

6. 优先获得校友总会的各类资源支持。

四、校友工作联络员义务 

1．负责保持学校和本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月份向校友总会和学院分会反馈一次本班同学信息；

2．积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动；

3．收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展；

4．积极向学校推荐校友优秀事迹，转发校友会发送的母校信息，助推广河南工程学院校友会网站和微信公众平台。

五、校友工作联络员选聘方法

1.采用个人申请与学院推荐相结合的方式进行，申请人员经所在学院审核同意并填写《河南工程学院校友工作联络员登记表》（附件2）；

2.学院汇总后将《河南工程学院2018届毕业班校友工作联络员信息汇总表》（附件1）及《河南工程学院校友工作联络员登记表》（附件2）统一报送校友总会秘书处办公室，由校友总会统一颁发聘书，并召开聘任仪式。

六、校友工作联络员选聘时间安排

请各学院按照要求推荐校友工作联络员，并于2018年6月4日（下周一）下午5点之前，将《河南工程学院2018届毕业生校友工作联络员信息统计表》（附件1）、《河南工程学院校友工作联络员登记表》（附件2）汇总后报送校友总会秘书处办公室，电子版发送至dwllc2014@126.com。邮件标题注明XX学院校友工作联络员上报材料。

联系人：杜老师，张老师  0371—62509337

                  对外联络处

          二〇一八年五月三十一日